rylenteffortless automation

Votre équipe perd des heures en administratif chaque semaine. Nous faisons disparaître ce travail.

Vous nous dites où votre équipe perd du temps : relancer des documents, ressaisir les mêmes données, les mêmes suivis chaque semaine. Nous construisons l'automatisation, nous la mettons en service au sein de votre façon de travailler et nous la maintenons, sécurisée et à jour. Le tout opérationnel en quelques jours, à prix fixe.

  • Opérationnel en quelques jours
  • Prix transparent
  • Configuré pour vous

5 000

tâches traitées

Le problème

L'administratif ne s'arrête jamais, et il éloigne votre équipe du vrai travail

Chaque entreprise a du travail qui doit se faire mais ne fait pas grandir l'activité : relancer des documents, ressaisir les mêmes choses, relire les mêmes textes.

Des heures s'y perdent

Devis, attestations, onboarding, factures, rappels. Quelques minutes par-ci par-là, ça finit par faire des jours chaque mois, pour un travail dont aucun client ne vous remercie.

Vos meilleurs éléments y restent coincés

Ceux qui devraient être sur chantier ou avec le client sont ensevelis sous les formulaires et les relances. Être proche de vos clients est votre atout, et l'administratif le grignote.

Ce que Rylent change

Nous le prenons en charge

Vous nous expliquez votre manière de travailler, nous l'automatisons et veillons à ce que ça fonctionne, de sorte que vous récupériez votre temps.

Nous nous adaptons à votre façon de travailler

Nous automatisons votre vrai processus, pas une version générique. Votre équipe continue de travailler comme elle sait le faire.

Opérationnel en quelques jours, pas en mois

Nous l'avons déjà fait, donc vous êtes opérationnel en quelques jours, là où les projets IT classiques prennent des mois.

Un prix fixe, sans surprises

Des frais de mise en place fixes et un tarif mensuel fixe. Pas de coûts cachés, pas de coûts qui grimpent, pas de surprises.

Sûr et en règle

Vos données isolées et sécurisées, avec des pistes d'audit complètes. Conçu pour rester en règle à mesure que les règles évoluent.

Ça s'améliore chaque mois

Ce que nous résolvons pour une entreprise, chaque entreprise en bénéficie. Vous bénéficiez d'améliorations que vous n'avez pas eu à financer.

Rentabilisé en quelques mois

Un premier processus qui fait gagner 5 heures par semaine s'amortit en moins de 12 mois. Chaque processus suivant, encore plus vite.

Comment ça marche

Nous faisons le travail. Vous récupérez le temps.

Trois étapes, et l'essentiel du travail est pour nous.

  1. Cartographier

    Ensemble, nous regardons quel processus peut être automatisé et nous le cartographions.

  2. Configurer sur mesure

    Nous configurons le processus selon vos méthodes de travail et l'adaptons à votre organisation.

  3. Tester et affiner

    Vous testez le processus et ensemble nous l'améliorons et l'affinons jusqu'à obtenir les résultats souhaités.

Exemples

Quelques exemples de projets existants

Conformité documentaire

Conformité documentaire : suivi automatique des sous-traitants via WhatsApp

Le suivi des attestations passe automatiquement par WhatsApp. L'IA extrait et valide la date d'expiration de chaque document, un tableau de bord en direct affiche le statut, et vous exportez tout facilement quand vous en avez besoin.

200+
sous-traitants suivis via WhatsApp
1000+
documents traités automatiquement
  • Chatbot WhatsApp
  • Extraction par IA
  • Tableau de bord de conformité
  • Piste d'audit complète
  • Export facile

Moteur de leads

Moteur de leads : du PDF entrant au lead dans le CRM

Les appels d'offres et devis entrants sont ingérés, lus par OCR, triés et synchronisés dans le CRM Odoo, avec détection des doublons et routage automatique des leads. L'équipe garde la vue d'ensemble sans rien ressaisir à la main.

  • OCR de PDF
  • Extraction et tri
  • Synchronisation CRM Odoo
  • Détection des doublons
  • Routage automatique des leads

Les résultats varient selon l'usage ; aucun gain de temps précis n'est garanti.

Votre processus

Votre processus n'est pas listé ici ? Nous le construisons ensemble. Nous ne sommes pas limités à ces exemples.

Tarifs

Prix fixe, périmètre fixe

Pas de devis qui gonflent en cours de route. Pas de facturation horaire cachée. Vous choisissez une formule et savez d'avance ce que vous payez.

Start

€399/mois

€5 000 de mise en place unique

Votre premier processus automatisé, opérationnel et fonctionnel.

  • Premier processus en service
  • Nous le construisons et le maintenons
  • Prix mensuel fixe
  • Support inclus
Réserver un appel

Processus supplémentaire

€99/mois par processus

€2 500 de mise en place unique

Ajoutez des processus au fil du temps, par-dessus Start. Chaque processus supplémentaire coûte moins que le premier.

  • Par-dessus Start
  • Moins cher par processus
  • Même manière de travailler
Réserver un appel
Meilleure valeur

Gold

€599/mois

Tous les processus inclus. La formule la plus avantageuse dès que vous en utilisez plusieurs.

  • Tous les processus inclus
  • Accès prioritaire aux nouveaux processus
Réserver un appel

Chaque formule inclut un budget d'utilisation mensuel, de sorte qu'un usage normal est couvert.

Pourquoi nous

Trois éléments nous placent dans une catégorie à part

01

Nous le construisons et le maintenons

La plupart des outils vous livrent un logiciel et vous souhaitent bonne chance. Nous connaissons le paysage des PME et l'architecture IT qui le sous-tend, alors nous livrons le processus fini et fonctionnel et nous le maintenons, sécurisé et à jour. Vous obtenez le résultat sans assumer la maintenance.

02

Une architecture partagée qui se renforce

Tous nos clients partagent la même architecture. Les capacités se renforcent avec le temps, et chaque nouvelle capacité que nous ajoutons devient aussi disponible pour les clients existants. Vous en profitez automatiquement, sans nouveau projet.

03

Plus de 35 ans d'IT d'entreprise et de business, amplifiés par l'IA

Nos fondateurs cumulent plus de 35 ans d'expérience en IT d'entreprise et en entrepreneuriat. L'IA amplifie cela, pour livrer de la qualité à un prix qu'une PME peut réellement justifier.

À propos

Nous croyons que l'avenir appartient aux PME

La relation directe entre les collaborateurs d'une PME et leurs clients est l'avantage structurel que les grandes entreprises ne peuvent pas reproduire. Pourtant, cet avantage est étouffé par le travail administratif : les personnes qui devraient parler aux clients sont ensevelies sous les formulaires, les relances et la saisie de données. Rylent existe pour supprimer cette friction, afin que les PME retrouvent le temps et l'attention de faire ce qu'elles seules peuvent faire.

Ce que nous faisons

Nous construisons et maintenons des processus métier automatisés pour les PME. Le dirigeant nous dit où son équipe perd du temps, et nous automatisons le travail, au sein de leur façon de travailler existante, à prix fixe. Nous sommes une entreprise belge au service du marché des PME du Benelux, avec une prestation multilingue en néerlandais, français et anglais dès le premier jour.

Qui le construit

Rylent est construit par une petite équipe fondatrice qui cumule plus de 35 ans d'expérience en IT d'entreprise et en business : architecture de plateforme et direction IT d'un côté, direction commerciale et opérationnelle de l'autre. Nous construisons l'équipe avec méthode, avec des personnes qui partagent notre manière de travailler : honnêtes, rapides, et sérieuses face à la complexité.

L'Architecte conçoit la plateforme. L'Opérateur la commercialise. Tous deux sont amplifiés par des outils d'IA agentique, de sorte qu'une équipe fondatrice de deux personnes abat le travail d'une organisation de développement classique de 8 à 12 personnes, sans rien céder sur la qualité architecturale.

La première conversation dure 30 minutes

Vous nous présentez un processus qui coûte du temps à votre équipe. Nous vous disons honnêtement si nous pouvons l'automatiser, et si oui, vous recevez une proposition à prix fixe, à vous de décider. Pas de processus précis en tête ? Nous vous montrerons ce que des entreprises comme la vôtre ont automatisé.

Automatisation des processus pour PME | Rylent