rylenteffortless automation

Je team verliest elke week uren aan administratie. Wij laten dat werk verdwijnen.

Jij vertelt ons waar je mensen tijd verliezen: documenten najagen, dezelfde gegevens opnieuw intypen, elke week dezelfde opvolging. Wij bouwen de automatisering, zetten ze live binnen je bestaande manier van werken en onderhouden ze, veilig en up-to-date. Live in dagen, voor een vaste prijs.

  • Live in dagen
  • Transparante prijs
  • Geconfigureerd voor jou

5.000

taken afgehandeld

Het probleem

Administratie stopt nooit, en trekt je team weg van het echte werk

Elke onderneming heeft werk dat moet gebeuren maar de zaak niet doet groeien: documenten najagen, dezelfde zaken opnieuw intypen, dezelfde tekst nalezen.

Er verdwijnen uren in

Offertes, attesten, onboarding, facturen, herinneringen. Een paar minuten hier en daar lopen al snel op tot dagen per maand, aan werk waar geen enkele klant je voor bedankt.

Je beste mensen blijven eraan hangen

De mensen die op de werf of bij de klant zouden moeten zijn, zitten begraven onder formulieren en opvolging. Dicht bij je klanten staan is jouw troef, administratie doet hier afbreuk aan.

Wat verandert Rylent

Wij nemen het over

Jij legt ons jouw manier van werken uit, wij automatiseren het en zorgen dat het werkt, zodat jij tijd terugwint.

Wij passen ons aan, aan jouw manier van werken

Wij automatiseren jouw échte proces, niet een algemene versie ervan. Je team blijft werken zoals het gewend is.

Live in dagen, geen maanden

Wij hebben dit al eerder gebouwd, dus ben je live in enkele dagen, waar een klassiek IT-project maanden duurt.

Eén vaste prijs, geen verrassingen

Een vaste opstartkost en een vaste maandprijs. Geen verborgen kosten, oplopende kosten of verrassingen.

Veilig en in orde

Je gegevens apart en beveiligd, met volledige audittrails. Gebouwd om in regel te blijven naarmate de regels veranderen.

Het wordt elke maand beter

Wat we voor één bedrijf oplossen, krijgt elk bedrijf. Jij profiteert van verbeteringen waar je nooit voor hebt moeten betalen.

Het betaalt zichzelf terug in maanden

Een eerste proces dat 5 uur per week bespaart, verdient zichzelf terug in minder dan 12 maanden. Elk volgend proces nog sneller.

Hoe het werkt

Wij doen het werk. Jij krijgt de tijd terug.

Drie stappen, en het meeste werk is voor ons.

  1. In kaart brengen

    We bekijken samen welk proces geautomatiseerd kan worden en brengen het in kaart.

  2. Op maat configureren

    Wij configureren het proces op maat van jouw manier van werken en passen het aan jouw organisatie aan.

  3. Testen en verfijnen

    Jullie testen het proces en samen verbeteren en verfijnen we het tot we de gewenste resultaten halen.

Voorbeelden

Enkele voorbeelden van bestaande projecten

Documentcompliance

Compliance documenten: automatische opvolging van onderaannemers via WhatsApp

De opvolging van attesten loopt automatisch via WhatsApp. AI haalt de vervaldatum uit elk document en valideert ze, een live dashboard toont de status, en je exporteert alles eenvoudig wanneer je het nodig hebt.

200+
onderaannemers opgevolgd via WhatsApp
1000+
documenten automatisch verwerkt
  • WhatsApp chatbot
  • AI-extractie
  • Compliance-dashboard
  • Volledige audittrail
  • Gemakkelijke export

Lead-engine

Lead-engine: van inkomende PDF tot lead in de CRM

Inkomende offerte- en aanbestedingsdocumenten worden ingelezen, via OCR uitgelezen, getrieerd en gesynchroniseerd naar de Odoo-CRM, met duplicaatdetectie en automatische lead-routing. Het team houdt het overzicht zonder alles handmatig over te typen.

  • PDF-OCR
  • Extractie en triage
  • Odoo-CRM-synchronisatie
  • Duplicaatdetectie
  • Automatische lead-routing

Resultaten variëren per gebruik; we beloven geen exacte tijdsbesparing.

Jouw proces

Staat jouw proces hier niet tussen? We bouwen het samen. We zijn niet beperkt tot deze voorbeelden.

Prijs

Vaste prijs, vaste scope

Geen projectoffertes die onderweg aangroeien. Geen verborgen uurtje-factuurtje. Je kiest een pakket en weet vooraf wat je betaalt.

Start

€399/maand

€5.000 eenmalige implementatie

Je eerste geautomatiseerde proces, live en werkend.

  • Eerste proces live
  • Wij bouwen en onderhouden het
  • Vaste maandprijs
  • Support inbegrepen
Plan een gesprek

Extra proces

€99/maand per proces

€2.500 eenmalige implementatie

Voeg na verloop van tijd processen toe bovenop Start. Elk extra proces kost minder dan het eerste.

  • Bovenop Start
  • Goedkoper per proces
  • Zelfde manier van werken
Plan een gesprek
Beste waarde

Gold

€599/maand

Alle processen inbegrepen. De beste waarde zodra je er meerdere gebruikt.

  • Alle processen inbegrepen
  • Voorrang bij nieuwe processen
Plan een gesprek

Elk pakket bevat een maandelijks gebruiksbudget, zodat normaal gebruik gedekt is.

Waarom wij

Drie dingen zetten ons in een categorie apart

01

Wij bouwen en onderhouden het

De meeste tools geven je software en wensen je succes. Wij kennen het kmo-landschap én de IT-architectuur eronder, dus leveren we het afgewerkte, werkende proces en houden we het veilig, actueel en goed onderhouden. Jij krijgt het resultaat zonder de beheerlast.

02

Eén gedeelde architectuur die sterker wordt

Al onze klanten delen dezelfde architectuur. De mogelijkheden worden mettertijd sterker, en elke nieuwe mogelijkheid die we toevoegen komt ook beschikbaar voor bestaande klanten. Je profiteert mee, zonder nieuw project.

03

35+ jaar enterprise-IT en business, versterkt door AI

Onze oprichters brengen samen meer dan 35 jaar ervaring in enterprise-IT en ondernemen. AI versterkt dat, zodat we kwaliteit leveren aan een prijs die een kmo echt kan verantwoorden.

Over ons

Wij geloven dat de toekomst aan kmo's toebehoort

De rechtstreekse relatie tussen kmo-medewerkers en hun klanten is het structurele voordeel dat grote bedrijven niet kunnen kopiëren. Toch wordt dat voordeel gesmoord door administratief werk: de mensen die met klanten zouden moeten praten, zitten begraven onder formulieren, opvolging en data-invoer. Rylent bestaat om die wrijving weg te nemen, zodat kmo's de tijd en aandacht terugkrijgen om te doen wat alleen zij kunnen.

Wat we doen

Wij bouwen en onderhouden geautomatiseerde bedrijfsprocessen voor kmo's. De zaakvoerder vertelt ons waar zijn team tijd verliest, en wij automatiseren het werk, draaiend binnen hun bestaande manier van werken, voor een vaste prijs. We zijn een Belgisch bedrijf dat de kmo-markt in de Benelux bedient, met meertalige dienstverlening in het Nederlands, Frans en Engels vanaf dag één.

Wie het bouwt

Rylent wordt gebouwd door een klein oprichtersteam met samen meer dan 35 jaar ervaring in enterprise-IT en business: platformarchitectuur en CIO-leiderschap aan de ene kant, commercieel en operationeel leiderschap aan de andere. We bouwen het team bewust uit, met mensen die delen hoe wij werken: eerlijk, snel, en ernstig over complexiteit.

De Architect ontwerpt het platform. De Operator commercialiseert het. Beiden worden versterkt door agentische AI-tooling, zodat een oprichtersteam van twee het werk doet van een klassieke dev-organisatie van 8 à 12 mensen, zonder in te boeten op architecturale kwaliteit.

Het eerste gesprek duurt 30 minuten

Jij loodst ons door één proces dat je team tijd kost. Wij zeggen je eerlijk of we het kunnen automatiseren, en zo ja, krijg je een voorstel met vaste prijs. De beslissing is aan jou. Geen specifiek proces in gedachten? Dan tonen we je wat andere bedrijven zoals het jouwe al geautomatiseerd hebben.

Procesautomatisering voor kmo's, gebouwd en beheerd | Rylent